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IT상식/엑셀 기초

스마트아트(Smart Art)를 활용한 초간단 엑셀 조직도 만들기

 

 

직장에서 일할때 엑셀로 많이 활용하게 되는것 중 하나가 조직도 만들기나

도형 그래픽을 활용한 구조도 일텐데요,  어디 들어가서 어떻게 하나 모르는 분들이

은근 많은것 같아서 함께 공유해보겠습니다.

 

 

먼저 엑셀 상단 메뉴에는 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기 등이 있는데요,

여기서 삽입을 누르면 밑에 숨겨진 메뉴들이 나오죠~

 

 

이 메뉴들은 삽입 메뉴 탭을 눌러야 바로 밑 하단에 뜨게 되는데요,

여기서 스마트아트 (Smart Art) 기능이 조직도나 관계도 등 도형 그래프를 만들때

유용하게 사용될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

스마트아트를 누르면 아래와 같이 여러 모향의 도형도가 뜹니다.

목록형, 프로세스형, 계층 구조형 등 다양한 모델이 있으며

작성할 형태에 따라서 선택해서 사용하면 됩니다.

 

 

예를 들어 계층 구조형은 회사 조직도를 만들때, 프로세스형은 어떤 과정도를 나타낼때 사용할 수 있죠

 

 

 

 

프로세스 형은 아래와 같이 단계별로 나타나는 모형으로 도형 가운데 글씨를 써주면 완성입니다

초 간단하죠? ㅋ 

 

 

 

 

그 다음은 조직도를 해볼텐데요, 계층 구조형을 선택해서 확인을 누르면

조직도 모양의 그래프가 뜹니다.

PPT와 거의 비슷한 구조로 다양한 형태가 마련되어 있네요

 

 

 

 

 

 

엑셀 기초 중 조직도 만드는 방법 알아보았습니다.

엑셀 처음에 보면 메뉴가 숨겨져있거나 단축키를 잘 몰라서 헤멜것 같지만

요렇게 알고보면 단순한 기능들이 많더군요~^^

도움 되셨으면 공감과 댓글 환영입니다.